На вопросы отвечает заместитель руководителя Управления Росреестра по Еврейской автономной области Светлана Гришаева.
- Нужно ли аннулировать электронную закладную?
Если вы погасили запись об ипотеке, закладную аннулируют, но вам подавать заявление об этом не нужно. Депозитарий прекратит хранение и учет прав на такую закладную на основании уведомления, полученного от органа регистрации прав (п. 6 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
Если изменились условия электронной закладной, то аннулировать ее не требуется: закон этого не предусматривает. Нужно заполнить заявление, форму соглашения о внесении изменений и подать их в установленном порядке в электронном виде (п. 1 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
- Когда можно аннулировать документарную закладную и что для этого нужно?
Она аннулируется в двух случаях:
1) при погашении записи об ипотеке. Дополнительных заявлений подавать не нужно, орган регистрации прав сам аннулирует ее (п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке);
2) при выдаче новой закладной (по форме или содержанию). В этом случае в орган регистрации прав нужно представить:
при изменении содержания закладной — соглашение об изменении ее содержания, заявление залогодателя и залогодержателя о внесении изменений в записи ЕГРН, прежнюю и новую закладные. Если прежняя закладная обездвижена, владелец может забрать ее у депозитария, чтобы внести в нее изменения;
при переходе на электронную закладную — совместное заявление владельца закладной (или иного лица, осуществляющего права по ней), залогодателя и должника по основному обязательству (если они отличаются), а также подлежащую аннулированию документарную закладную.
Учтите, что форма заявления об аннулировании документарной закладной при выдаче взамен нее электронной закладной в настоящий момент не утверждена. Документарную закладную нужно представить вместе с заявлением о внесении изменений в записи реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества ЕГРН, отразив причину аннулирования — в связи с выдачей взамен нее электронной закладной. Если документарная закладная не получена залогодержателем и хранится в архиве органа регистрации прав, можно подать заявление о внесении изменений в записи реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества ЕГРН, не прилагая закладную, но указать в заявлении, что она хранится в органе регистрации прав. Также нужно учитывать, что сначала надо подать заявление об аннулировании документарной закладной, так как номер этого заявления приводится при подаче заявления о выдаче электронной закладной.
В других случаях вы не сможете аннулировать закладную. В частности, Закон об ипотеке не позволяет аннулировать ее, например, на основании соглашения о ее отзыве, отмене или прекращении ее действия.
Как выдается аннулированная документарная закладная?
Ее можно получить только после погашения записи об ипотеке. Причем даже если закладная была аннулирована из-за замены на новую или перехода на электронную, сразу она не выдается, а остается в архиве органа регистрации прав до погашения записи об ипотеке.
Порядок выдачи аннулированной закладной в законе не установлен. Полагаем, вы можете запросить ее у органа регистрации прав двумя способами:
1) указать свое требование в реквизите 9 заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке (п. 17 Приложения N 4 к Приказу Росреестра от 23.06.2020 N П/0210);
2) после погашения записи об ипотеке подать отдельное заявление с просьбой выдать аннулированную закладную. Обосновать эту просьбу можно, сославшись на п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке.